Não existe um valor universal, pois o custo por quilômetro ideal varia conforme o tipo de veículo, perfil das rotas e modelo de operação. O segredo não é buscar uma média de mercado, mas sim estabelecer o seu próprio marco de referência e reduzi-lo através de dados concretos.
Para um cálculo preciso, é necessário somar os custos diretos, como combustível e pneus, aos custos indiretos, como depreciação e seguros, dividindo o total pela quilometragem rodada no período.
- Custo por km = (Custos Diretos + Custos Indiretos) / Quilometragem Total
| Categoria de Gasto | Exemplos de Custos | Impacto no Indicador |
| Custos Diretos | Combustível, Pneus e Manutenção | Variável e de alto impacto |
| Custos Indiretos | Seguro, Impostos e Depreciação | Fixo e diluído pelo uso |
| Ineficiências | Multas, Avarias e Ociosidade | Prejuízo direto na operação |
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