A ineficiência costuma se manifestar através do aumento descontrolado de custos (combustível e manutenção), falta de dados confiáveis para a tomada de decisão e uma rotina de manutenção puramente reativa.
Outros alertas críticos incluem a alta recorrência de acidentes, comportamentos de risco constantes ao volante e baixa produtividade, com veículos ociosos ou rotas mal planejadas.
Na prática, o maior sinal de ineficiência é a falta de visibilidade: quando o gestor não consegue justificar investimentos ou identificar gargalos operacionais por depender de planilhas manuais.
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